Informacje RODO

Obowiązuje od: 13 maja 2026

Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych

Niniejszy dokument zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Brightcove Refit Sp. z o.o.
ul. Przemysłowa 47
03-901 Warszawa
NIP: 5272948173
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

a) Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzamy dane osobowe w celu zawarcia i wykonania umowy dotyczącej:

• Usług ubezpieczeniowych
• Usług serwisowych i naprawczych
• Innych usług oferowanych przez Administratora

b) Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzamy dane w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności:

• Przepisów podatkowych i rachunkowych
• Przepisów o ubezpieczeniach obowiązkowych
• Przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy

c) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Marketing bezpośredni usług własnych wymaga Twojej zgody. Możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

d) Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzamy dane w celach:

• Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
• Prowadzenia statystyk i analiz wewnętrznych
• Zapewnienia bezpieczeństwa systemów IT

3. Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (e-mail, adres)
• Dane dotyczące pojazdu (marka, model, numer rejestracyjny)
• Dane dotyczące zamówionych usług
• Historia kontaktów i korespondencji

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Towarzystwa ubezpieczeniowe (w celu sporządzenia oferty lub zawarcia umowy ubezpieczenia)
• Dostawcy usług informatycznych
• Dostawcy usług hostingowych
• Biura rachunkowe
• Kancelarie prawne
• Organy państwowe uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

5. Okres przechowywania danych

Cel przetwarzania	Okres przechowywania
Wykonanie umowy	Przez czas trwania umowy + czas przedawnienia roszczeń (do 10 lat)
Księgowość	5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy
Marketing (zgoda)	Do momentu wycofania zgody
Zapytania przez formularz	Do momentu realizacji zapytania lub wycofania zgody

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce – uzyskać dostęp do tych danych.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym").

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w przypadkach określonych w przepisach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w celach marketingowych lub ze względu na Twoją szczególną sytuację.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Jak skorzystać z praw?

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Pisemnie: Brightcove Refit Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 47, 03-901 Warszawa

Odpowiemy na Twoje zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą lub uszkodzeniem.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które mogłoby wywoływać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na osobę, której dane dotyczą.

10. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne – w przypadku zgody na marketing lub wypełnienia formularza kontaktowego
• Niezbędne – w przypadku zawarcia umowy (brak danych uniemożliwi zawarcie umowy) lub obowiązku prawnego

11. Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt: [email protected]